Merchant Back Office
Service

Email Payment

14min
Email Payment
Email Payment


Sub-menu Email Payment digunakan oleh Merchant untuk mengirim invoice yang harus dibayarkan melalui e-mail agar Pelanggan dapat melakukan transaksi sesuai dengan metode pembayaran yang diinginkan. Sub-menu pada Back Office MMS ini membantu untuk mengirimkan informasi pembayaran kepada Pelanggan melalui e-mail dan melihat daftar riwayat proses transaksi.



Halaman sub-menu Email Payment terbagi menjadi 3 bagian, yaitu bagian Search Option, bagian Search Result, dan bagian Regist. Bagian Search Option adalah bagian formulir yang digunakan untuk memasukkan kriteria pencarian data. Bagian Search Result untuk menampilkan hasil pencarian berdasarkan kriteria yang dingin dicari. Bagian Regist untuk mendaftarkan pembayaran Pelanggan untuk melakukan proses pembayaran melalui e-mail.



Email Payment


Email Payment - Search Option
Email Payment - Search Option


Bagian Search Option berisi formulir pencarian yang digunakan untuk mencari semua data email payment. Formulir tersebut terdiri dari:

Nama

Deskripsi

Keterangan

Register Date

Periode waktu transaksi terdaftar Pengaturan waktu juga bisa langsung ditentukan antara hari ini, 1 minggu, 1 bulan, 2 bulan, atau 3 bulan

Default selection: tanggal hari ini dan jarak waktu 24 jam

Status

Status dari payment tersebut

Default: Total -> semua status pembayaran



Isi dropdown :

  • Total
  • Information Registration
  • Payment Request
  • Delete
  • Expired
  • Payment Completed

Search

Tombol untuk memproses kata kunci yang dimasukkan Merchant untuk mencari data

Hasil pencarian data akan ditampilkan pada bagian Search Result

Excel

Tombol untuk memproses kata kunci yang dimasukkan Merchant untuk yang akan diunduh

Format file akan diunduh dalam format Excel (.XLS)

Register

Tombol untuk menampilkan formulir pendaftaran untuk data yang akan dibayarkan

Formulir akan muncul di atas bagian Search Option

Bagian Search Result menampilkan riwayat data transaksi berdasarkan hasil pencarian pada bagian Search Option. Data akan tersortir berdasarkan order number terbaru hingga terlama.

Email Payment - Search Result
Email Payment - Search Result


Pada bagian ini, Admin dapat menambahkan data transaksi, menghapus transaksi, dan mengajukan TXID. Formulir bagian Search Result terdiri dari:

Nama

Deskripsi

Keterangan

Payment Method

Metode pembayaran transaksi



Customer Name

Nama Pelanggan



Order Number

Nomor pesanan



Amount

Total nominal transaksi



Expiry Date

Masa transaksi berlaku



Pengaturan waktu juga bisa langsung ditentukan antara hari ini, 1 minggu, 1 bulan, 2 bulan, atau 3 bulan

Default selection

Pengaturan default: tanggal hari ini dan jarak waktu 24 jam

Status

Status transaksi



Detail

Rincian transaksi



Delete (checkbox)

Untuk menghapus transaksi

Opsional

Request (checkbox)

Untuk mengajukan ID transaksi

Opsional

Txid

ID transaksi

Opsional



Tombol TXID akan muncul setelah Merchant mengajukan proses transaksi



Tutorial



Mencari Data Email Payment

Berikut panduan untuk mencari data transaksi.

  1. Buka sidebar.
  2. Pilih menu Service.
  3. Pilih sub-menu Email Payment.
  4. Masukkan ketentuan pencarian pada bagian Search Option.
  5. Tekan tombol Search untuk melakukan proses pencarian data.
  6. Data yang dicari akan muncul pada bagian Search Result.
  7. Tekan tombol Detail untuk melihat rincian informasi dari salah satu transaksi pada kolom Details.
  8. Tekan tombol TXID Merchant dapat melihat nomor txID pada tombol yang terdapat pada kolom txID.
Email Payment - Search Option
Email Payment - Search Option

Email Payment - Search Result
Email Payment - Search Result




Mengunduh Data Email Payment

Otomatis Unduh Data XLS
Otomatis Unduh Data XLS


Berikut panduan untuk mengunduh data transaksi.

  1. Buka sidebar.
  2. Pilih menu Service.
  3. Pilih sub-menu Email Payment.
  4. Masukkan ketentuan pencarian pada bagian Search Option.
  5. Tekan tombol Excel untuk mengunduh data dalam bentuk format Excel.
  6. Data yang dicari akan terunduh secara otomatis.
Email File
Email File




Mendaftarkan Email Payment

Register Payment
Register Payment


Berikut panduan untuk mendaftarkan data transaksi.

  1. Buka sidebar.
  2. Pilih menu Service.
  3. Pilih sub-menu Email Payment.
  4. Masukkan informasi data untuk mendaftarkan melalui formulir.
  5. Klik tombol Register.
  6. Periksa kembali formulir data pada bagian Registrasi.
  7. Klik tombol Save.
  8. Data akan otomatis masuk ke dalam daftar tabel untuk transaksi dengan metode pembayaran Email Payment.
Contoh Pengisian Formulir Register Email Payment
Contoh Pengisian Formulir Register Email Payment




Transaksi Dengan Email Payment

Document image


Berikut panduan untuk melakukan transaksi menggunakan Email Payment.

  1. Buka sidebar.
  2. Pilih menu Service.
  3. Pilih sub-menu Email Payment.
  4. Masukkan kriteria data yang ingin diproses.
  5. Klik tombol Search.
  6. Tabel transaksi Email Payment berisi data yang telah terdaftar akan muncul di bagian Search Option.
  7. Centang kotak Request pada pembayaran yang ingin dilanjutkan. Request dilakukan untuk melakukan generate ID Transaksi (TXID) supaya pembayaran bisa diproses.
  8. Klik tombol Process untuk melanjutkan generate ID transaksi.
  9. Data yang telah melalui proses pengajuan kemudian akan mendapat hasil generate ID transaksi. Diketahui dengan muncul tombol TXID pada kolom TXID.
  10. Klik tombol Detail untuk melihat informasi lebih lengkap atau klik tombol TXID melihat informasi lengkap berdasarkan ID transaksi.

Tabel daftar transaksi menggunakan Email Payment.

Search Result - Detail Email Payment
Search Result - Detail Email Payment

Search Result - TXID
Search Result - TXID




Menghapus Data Email Payment

Email Payment - Search Result
Email Payment - Search Result


Berikut panduan untuk menghapus data transaksi.

  1. Buka sidebar.
  2. Pilih menu Service.
  3. Pilih sub-menu Email Payment.
  4. Masukkan kriteria data yang ingin diproses.
  5. Klik tombol Search.
  6. Tabel transaksi Email Payment berisi data yang telah terdaftar akan muncul di bagian Search Option.
  7. Centang kotak Delete pada pembayaran yang ingin dihapus.
  8. Klik tombol Process untuk melanjutkan proses penghapusan data.
  9. Data akan hilang dari tabel pada bagian Search Result.



See also

Temukan penjelasan terkait produk pembayaran NICEPAY pada halaman Payment Link.

Kunjungi halaman Key-in Payment untuk mengetahui cara pembayaran langsung menggunakan Merchant Back Office.



Updated 18 Apr 2024
Did this page help you?