Proses pada VA berbeda bergantung dari model dipilih. Terdapat dua model untuk VA, yaitu Aggregator dan Facilitator.

Settlement VA untuk model Facilitator akan diselesaikan (settle) dari (sebagai ) kepada akun milik .

 VA untuk model akan masuk ke akun milik (sebagai ), lalu akan menyelesaikan (settle) tersebut ke akun milik .



Transaksi lewat metode VA tidak dapat dibatalkan dengan cara seperti pada umumnya. Untuk membatalkan dalam VA, perlu membuat kedaluwarsa (expired) nomor VA ingin dibatalkan. Sehingga, nomor VA tersebut tidak aktif dan tidak bisa dipakai untuk .

Dalam VA, terdapat dua skenario membuat gagal untuk dilakukan, antara lain:

Ketika nomor VA sudah kedaluwarsa akan tetapi pihak tetap menerima dana dari . Dana tersebut akan kami serahkan kepada sebagai . Kemudian, perkara ini akan diselesaikan antara dan . Untuk sendiri tidak ada berubah, yaitu unpaid (tidak terbayar). Hal ini terjadi pada saat melakukan rekonsiliasi data VA dari .

Transaksi sudah terbayar dan tercatat di , , maupun di sisi sebagai . Akan tetapi, tiba-tiba membatalkan transaksinya karena terdapat kesalahan pada atau timeout. Maka dana sudah terbayar akan dikembalikan ke dan transaksinya dari sudah paid menjadi reversal. Skenario ini terjadi jika mendapatkan dari mengenai adanya reversal di dalam suatu .